قامت السفارة المصرية في بلجيكا بالتواصل مع أعضاء الجالية المصرية في كل بلجيكا ولوكسمبورج، استعدادا للانتخابات الرئاسية. وصرح مصدر دبلوماسي بسفارة مصر في بروكسل أن السفارة تقوم حاليا بتركيب التجهيزات الالكترونية الخاصة بعملية التصويت، خاصة الأجهزة التي سيتم استخدامها في الكشف عن أحقية الناخب في التصويت وتسجيل تصويته، والتي ستكون متصلة الكترونياً بقاعدة بيانات اللجنة العليا للانتخابات، حتى يتمكن كافة المصريين (المدرجين وغير المدرجين في قوائم الناخبين في بلجيكا ولوكسمبورج) المتواجدين في دولتي الاعتماد من الإدلاء بأصواتهم. وقال إنه تم أيضا تخصيص موظفين (دبلوماسيين وإداريين) مسؤولين عن مساعدة وإرشاد الناخبين فيما يتعلق بكافة خطوات عملية التصويت، إلى جانب الإجابة عن كل الاستفسارات الخاصة بالانتخابات وتوضيح القواعد والشروط التي تم موافاتهم بها، وذلك من خلال البريد الالكتروني أو التليفون. وأوضح المصدر كذلك أنه تم التنسيق مع السلطات البلجيكية لاتخاذ كافة الإجراءات الأمنية واللوجيستية اللازمة خارج مقر السفارة لتنظيم وتأمين توافد الناخبين على مقر السفارة خلال فترة الانتخابات. وفيما يتعلق بأعداد الناخبين المتوقع مشاركتهم، أشار إلى أنه وفقاً لآخر حصر وفي ضوء الكشوف التي تم استخدامها في الاستفتاء على الدستور الجديد في يناير 2014، فإن إجمالي عدد المواطنين المسجلين في كشوف الناخبين في بلجيكا ولوكسمبورج هو 718 مصري.